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Gérances de locaux commerciaux · bailleurs professionnels

Qui paie le contrôle :
bailleur ou locataire ?

C'est la question qui revient toujours pour les locaux commerciaux. La règle est simple : les installations d'origine — celles des murs — sont au propriétaire ; ce que le locataire a fait installer ensuite (cuisine, agencement, tableau modifié) est à sa charge. Les défauts se répartissent de la même manière. Et dans tous les cas, le propriétaire reste responsable de son installation ; l'OIBT donne aussi une responsabilité à l'exploitant, qui doit signaler sans attendre tout défaut constaté.

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Les 3 moments où le contrôle devient obligatoire

PÉRIODICITÉ

L'échéance

En commercial : tous les 10 ans pour la plupart des arcades et bureaux, tous les 5 ans pour les restaurants et locaux recevant du public.

VENTE

Le changement de propriétaire

Si le dernier contrôle date de plus de 5 ans au moment du transfert de propriété, un nouveau contrôle est exigible.

TRAVAUX

Les aménagements du locataire

Le locataire qui transforme le local doit annoncer les travaux au distributeur et les confier à un électricien autorisé. Après le contrôle final de l'électricien, un contrôle de réception par un organe indépendant est dû dans les 6 mois.

Ce qu'on fait pour votre portefeuille

01

Qui répond de quoi, par écrit

Décrivez-nous le local et les travaux faits : on vous dit ce qui relève du propriétaire, ce qui relève du locataire, et ce qui doit être contrôlé. Par écrit.

02

Rotation en un email

Un changement de locataire n'oblige à rien — mais c'est le bon moment pour contrôler : le local est vide, et le suivant ne découvre pas les surprises du précédent. Adresse + date de sortie, on planifie entre les deux, rapport prêt avant l'entrée du suivant.

03

Suivi de portefeuille

Tableau par objet : usage du local, fréquence de contrôle, date du dernier rapport, prochaine échéance, et les aménagements de locataire faits sans trace au dossier.

Offert : le guide « qui répond de quoi dans un local commercial »

Installations d'origine, aménagements du locataire, travaux non annoncés, changement de locataire ou de propriétaire : les règles, cas par cas, sans jargon.

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Questions fréquentes

Le bail ne dit rien sur le contrôle électrique. Qui paie ?

La règle vaut même sans clause : les installations d'origine du local sont au propriétaire, ce que le locataire a fait installer ensuite est à sa charge. Les défauts se répartissent de la même manière.

Le locataire a fait des travaux il y a des années, sans avis d'installation. C'est grave ?

Les travaux auraient dû déclencher un avis d'installation et un contrôle de réception. On régularise : contrôle de l'installation en l'état, défauts listés s'il y en a, dossier remis en ordre auprès du distributeur.

Une arcade se libère dans 3 semaines et le nouveau locataire veut ouvrir tout de suite. Vous tenez le délai ?

Oui. En urgence, on contrôle sous 2-3 jours ouvrables et le rapport suit immédiatement.

Un contrôle est-il obligatoire au changement de locataire ?

Non — rien n'est obligatoire à ce moment-là. C'est en revanche l'occasion idéale de contrôler : le local est vide, et le nouveau locataire n'assume pas plus tard les corrections de l'installation laissée par le précédent. Si le nouveau locataire fait des travaux, il doit les annoncer au distributeur, les confier à un électricien autorisé, et un contrôle de réception par un organe indépendant est dû dans les 6 mois.

Pouvez-vous refacturer directement au locataire ?

On facture au mandataire — bailleur, locataire ou gérance.

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