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Gérances de locaux commerciaux · bailleurs professionnels

Qui paie le contrôle :
bailleur ou locataire ?

C'est la question qui revient toujours pour les locaux commerciaux. La règle est simple : les installations d'origine — celles des murs — sont au propriétaire ; ce que le locataire a fait installer ensuite (cuisine, agencement, tableau modifié) est à sa charge. Les défauts se répartissent de la même manière. Et dans tous les cas, le propriétaire reste responsable de son installation ; l'OIBT donne aussi une responsabilité à l'exploitant, qui doit signaler sans attendre tout défaut constaté.

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Les 3 moments où le contrôle devient obligatoire

PÉRIODICITÉ

L'échéance

En commercial : tous les 10 ans pour la plupart des arcades et bureaux, tous les 5 ans pour les restaurants et locaux recevant du public.

VENTE

Le changement de propriétaire

Si le dernier contrôle date de plus de 5 ans au moment du transfert de propriété, un nouveau contrôle est exigé.

TRAVAUX

Les aménagements du locataire

Le locataire qui transforme avec son électricien autorisé le local, doit annoncer les travaux au distributeur par un « Avis d'installation ». Après les travaux et le contrôle final de l'électricien, un contrôle de réception par un organe indépendant doit être fait dans les 6 mois.

Ce qu'on fait pour votre portefeuille

01

Qui répond de quoi?

A la suite de notre contrôle OIBT : on vous dit ce qui relève du propriétaire, ce qui relève du locataire, et ce qui doit être corrigé.

02

Rotation en un email

Un changement de locataire n'oblige à rien — mais c'est le bon moment pour contrôler : le local est vide, et le suivant ne découvre pas les surprises du précédent. Adresse + date de sortie, on planifie entre les deux, rapport prêt avant l'entrée du suivant.

03

Suivi de portefeuille

Tableau par objet : usage du local, fréquence de contrôle, date du dernier rapport, prochaine échéance, et les aménagements de locataire faits sans trace au dossier, à régulariser.

Corriger pendant notre passage

Sur un portefeuille, ou un gros objet, il y a très souvent des défauts quelque part : c'est ce qui rend la coordination possible, alors qu'elle n'a pas de sens sur un objet isolé.

Comment ça marche

Défauts corrigés le jour même, rapport délivré dans la foulée. Si vous souhaitez que les corrections se fassent pendant notre passage, nous organisons l'intervention avec l'électricien de votre choix — ou nous vous transmettons deux ou trois entreprises qui pratiquent ce mode.

Ce que ça change

Ce que vous y gagnez, c'est du temps : le rapport de sécurité part tout de suite au lieu d'attendre plusieurs semaines. Et une seule visite chez l'exploitant, un seul dérangement dans son activité.

Nous n'avons pas d'électricien attitré et nous ne touchons rien sur les travaux d'un autre. C'est la condition de notre indépendance, et c'est ce qui donne sa valeur à notre rapport.

Offert : le guide « qui répond de quoi dans un local commercial »

Installations d'origine, aménagements du locataire, travaux non annoncés, changement de locataire ou de propriétaire : les règles, cas par cas, sans jargon.

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Questions fréquentes

Le bail ne dit rien sur le contrôle électrique. Qui paie ?

La règle vaut même sans clause : les installations d'origine du local sont au propriétaire, ce que le locataire a fait installer ensuite est à sa charge. Les défauts se répartissent de la même manière.

Le locataire a fait des travaux il y a des années, sans avis d'installation. C'est grave ?

Les travaux auraient dû déclencher un avis d'installation et un contrôle de réception. On régularise : contrôle de l'installation en l'état, défauts listés s'il y en a, dossier remis en ordre auprès du distributeur.

Une arcade se libère dans 3 semaines et le nouveau locataire veut ouvrir tout de suite. Vous tenez le délai ?

Oui. En urgence, on contrôle sous 2-3 jours ouvrables et le rapport suit immédiatement.

Un contrôle est-il obligatoire au changement de locataire ?

Non — rien n'est obligatoire à ce moment-là. C'est en revanche l'occasion idéale de contrôler : le local est vide, et le nouveau locataire n'assume pas plus tard les corrections de l'installation laissée par le précédent. Si le nouveau locataire fait des travaux, il doit les annoncer au distributeur, les confier à un électricien autorisé, et un contrôle de réception par un organe indépendant est dû dans les 6 mois.

Pouvez-vous refacturer directement au locataire ?

On facture au mandataire — bailleur, locataire ou gérance.

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